Do czego służy SharePoint?

Centralne zarządzanie wirtualnymi zasobami firmy jest możliwe, dzięki takim rozwiązaniom IT jak Microsoft SharePoint. Platforma aplikacji webowych zapewnia także analizę i szybki dostęp do danych, co w biznesie wpływa na większa efektywność pracy.

Z własnego doświadczenia wiem, że bardzo często użytkownicy nie wykorzystują całej pełni oferty i wszystkich funkcjonalności oprogramowania. Po zainwestowaniu i wdrożeniu nowoczesnych systemów IT warto wykorzystać je we wszystkich aspektach działalności. Na co zwrócić uwagę, by usprawnić procesy biznesowe, dzięki platformie SharePoint.

Zarządzanie danymi

Narzędzie zwiększania produktywności, jakim jest platforma SharePoint, pozwala zoptymalizować obieg dokumentacji i ulepszyć dostęp do firmowych danych dla strategicznych pracowników. Jednak, aby rzeczywiście korzystać z tej funkcji, należy zadbać o zcentralizowanie dokumentów w jednym lokalnym folderze. W ten sposób dane nie będą rozproszone. Równie ważne jest także zadbanie o właściwie zarządzanie uprawnieniami, tak by z jednej strony zachować bezpieczeństwo, a z drugiej szeroki dostęp. SharePoint pozwala także na sprawne zarządzanie metadanymi dokumentów i folderów. Centralne zarządzanie informacją ułatwia koordynowanie działań w organizacji.

Zarządzanie bezpieczeństwem

Jedną z podstawowych cech SharePointa jest dostęp wielu użytkowników, dlatego managerowie powinni wiedzieć, kto ma dostęp do treści. Bezpieczeństwo kluczowych procesów SharePointa zapewnia usługa Virtual Identity Server. Po jej włączeniu zostaje rozszerzona funkcjonalność Active Directory, dzięki czemu zarządzanie system jest o wiele bezpieczniejsze. Poza tym można zadbać także o optymalizację kosztów: katalogi można łączyć w czasie rzeczywistym bez powielania obiektów LDAP.

Integracja działań

Na większą efektywność pracy wpływa także integracja platformy SharePoint z pozostałymi systemami i oprogramowaniem wykorzystywanym w firmie, np. Microsoft Office. Platforma znacząco ułatwia także proces zarządzania projektami poprzez szybką i łatwą komunikację między zespołami. Warto zadbać również o relacje z klientami. Powiązanie sieci dostawców i odbiorców sprawi, że działania firmy będą przebiegać płynnie. Nawet ci klienci, którzy nie mają licencji narzędzia Microsoft mogą nawiązać połączenie poprzez usługę SharePoint Online.

Wykorzystanie wszystkich funkcjonalności SharePoint może nie być najprostsze, jednak wyraźnie przełoży się to na zwiększenie efektywności. Kiedy pracownicy będą mieli łatwy i szybki dostęp do danych i usprawnioną komunikację nie będą tracić czasu na niepraktyczne działania.