Firmy powinny przygotować się na nowe wersje ERP

Programy i aplikacje współcześnie wiodą dosyć krótki żywot. Niektóre wersje systemów IT są obowiązujące krócej niż data ważności niejednej konserwy czy mleka w kartonie. Dotyczy to nie tylko systemów operacyjnych, lecz również oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem.

Branża IT charakteryzuje się krótkim cyklem życia produktu. Kolejne aktualizacje oprogramowania dostarczają nowych, ulepszonych wersji. Można by zadać pytanie, czy jest sens kupować i instalować skomplikowany system do zarządzania przedsiębiorstwem, skoro za rok wyjdzie jeszcze doskonalsza wersja?

Niestety nie ma innego wyjścia. Wdrożenie systemu ERP, który przyda się na obecną chwilę przynosi wiele korzyści, ułatwia podejmowanie decyzji i prowadzenie biznesu. Przed wyborem produktu warto wybrać takie rozwiązanie, które będzie nastawione na ciągły rozwój. Zainstalowane oprogramowanie powinno dawać możliwości łatwego i szybkiego wprowadzania usprawnień, bez konieczności usuwania i implementacji nowego systemu.

Istotne jest również to, by firma czy pracownicy z wewnętrznego działu IT utrzymujący system byli w stanie bezawaryjnie wprowadzać aktualizacje. Nowsze wersje systemu ERP lub ich upgrade do wyższego środowiska IT. Wprowadzanie aktualizacji powinno przynieść więcej możliwości i nowych funkcji, a nie nowych kłopotów z oprogramowaniem.

W tym celu warto korzystać zarówno z outsourcingu usług zewnętrznych firm informatycznych, jak i insourcingu. Wewnętrzny dział specjalistów IT dokładnie zna potrzeby organizacyjne przedsiębiorstwa. Natomiast eksperci z zewnętrznego źródła posiadają wąską wiedzę na temat konkretnych rozwiązań IT. Wszystko po to, by w sposób zaawansowany i wygodny optymalizować procesy biznesowe.